Polityka
Prywatności
(Privacy
Policy
-
read
the
text
in
English
here.)
Obowiązuje
od 18.08.2020
1.
Postanowienia ogólne.
Niniejsza
Polityka Prywatności określa zasady
przetwarzania danych osobowych pozyskanych
za pośrednictwem serwisu internetowego
wwf.com.pl (w tym komunikacji email),
zwanego dalej: Serwisem Internetowym.
1.1.
Właścicielem Serwisu Internetowego i
jednocześnie Administratorem danych
osobowych jest firma: WWF Filtry Sp. z o.o.,
z siedzibą w Kobylej Górze, mieszcząca się
pod adresem: ul. Złota 14, 63-507 Kobyla
Góra, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, IX
Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:
0000855137, posiadająca numery: NIP
6221884957, REGON 250662670 i BDO 000055503,
zwana dalej Administratorem.
1.2. Dane
kontaktowe Administratora:
a) Adres:
ul. Złota 14, 63-507 Kobyla Góra
b) Email:
info@wwf.com.pl
1.3. Dane
osobowe zbierane przez Administratora za
pośrednictwem Serwisu Internetowego są
przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), zwanego
również RODO.
1.4.
Przetwarzając dane osobowe Użytkowników,
pamiętając o poszanowaniu ich prywatności
dokładamy szczególnej staranności na każdym
etapie realizacji procesu przetwarzania,
zachowując adekwatny do potrzeb poziom
ochrony danych osobowych.
2. Rodzaj
przetwarzanych danych, cele oraz podstawa
prawna.
2.1.
Podczas kontaktu z Serwisem Internetowym,
Administrator zbiera informacje konsumentów
(osób fizycznych nieprowadzących
działalności gospodarczej i przedsiębiorców
na prawach konsumenta), przedsiębiorców
(osób fizycznych prowadzących we własnym
imieniu działalność gospodarczą) oraz osób
fizycznych ich reprezentujących i
reprezentujących osoby prawne prowadzące
działalność gospodarczą i jednostki
organizacyjne niebędące osobami prawnymi,
których przepisy szczególne
przyznają zdolność prawną, zwanych dalej
łącznie Użytkownikami.
2.2. Dane
osobowe Użytkowników są zbierane w
przypadku:
a)
subskrypcji wiadomości w ramach Listy
adresowej, gdzie przetwarzane są dane w celu
wykonania umowy, której przedmiotem jest
usługa świadczona drogą elektroniczną,
mająca na celu promocję i marketing
oferowanych produktów. Podstawa prawna -
zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6
ust. 1 lit. a RODO).
b)
składania zamówienia za pośrednictwem adresu
email, w celu wykonania umowy sprzedaży.
Podstawa prawna jak wyżej (art. 6 ust. 1
lit. b RODO);
2.3.
Podczas składania zamówienia poprzez adres
email:
a)
Konsument podaje następujące dane: imię i
nazwisko, email, telefon, adres zamieszkania
jak: ulica/aleja/plac/osiedle i numer
domu/mieszkania, kod pocztowy i miejscowość,
państwo.
b)
Przedsiębiorca podaje następujące dane: imię
i nazwisko, email, telefon, nazwa firmy,
adres siedziby jak: ulica/aleja/plac/osiedle
i numer domu/mieszkania, kod pocztowy i
miejscowość, państwo, NIP.
2.4.
Podczas korzystania z subskrypcji wiadomości
w ramach Listy adresowej, Użytkownik podaje
następujące dane: email.
2.5.
Podczas korzystania ze stron Serwisu
Internetowego mogą być pobierane dodatkowe
informacje Użytkownika, a w szczególności:
adres IP przypisany do komputera lub
zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu,
nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas
dostępu, typ systemu operacyjnego.
2.6.
Przetwarzaniu mogą również podlegać dane
osobowe Użytkownika gromadzone w trakcie
nawigacji po stronach Serwisu Internetowego,
w tym informacje o linkach (odnośnikach), w
które zdecyduje się kliknąć. Podstawa prawna
- prawnie uzasadniony interes
Administratora, polegający na ułatwieniu
korzystania z usług świadczonych drogą
elektroniczną oraz na poprawie
funkcjonalności Serwisu Internetowego (art.
6 ust. 1 lit. f RODO).
2.7. W
sytuacji dochodzenia i egzekucji roszczeń
mogą być przetwarzane dane Użytkownika
niezbędne do egzekwowania interesów prawnych
i roszczeń finansowych Administratora.
Podstawa prawna - prawnie uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
polegający na ustaleniu, dochodzeniu i
egzekucji roszczeń oraz na obronie przed
roszczeniami w postępowaniu przed sądami i
innymi organami państwowymi.
2.8. Dane
osobowe Użytkownika przekazane za
pośrednictwem Serwisu Internetowego podawane
są dobrowolnie w związku z zawieranymi
umowami świadczenia usługi subskrypcji, czy
też sprzedaży, z tym jednak zastrzeżeniem,
że niepodanie określonych danych uniemożliwi
realizację tych umów.
3.
Udostępniane danych osobowych i czas ich
przechowywania.
3.1. Dane
osobowe Użytkownika przekazywane są
dostawcom usług, z których korzysta
Administrator przy prowadzeniu Serwisu
Internetowego. Dostawcy usług, którym
przekazywane są dane osobowe, mogą
przetwarzać określony katalog danych jako
Procesor np. firma hostingowa, firma
rachunkowo-księgowa, dostawcy systemu do
analiz ruchu i marketingu. W przypadku, gdy
wyrażona została zgoda na przetwarzanie
danych osobowych do celów marketingu
produktów oraz przesyłanie informacji
handlowej, dane osobowe mogą zostać także
powierzone podmiotom świadczącym na rzecz
Administratora usługi marketingowe,
reklamowe, promocyjne. Dane osobowe mogą być
udostępniane podmiotom, które samodzielnie
będą określać cele i sposoby ich
przetwarzania jako odrębny administrator
(np. dostawcy systemów płatności).
Odbiorcami danych osobowych mogą być również
upoważnione instytucje - na podstawie
obowiązujących przepisów prawa.
3.2. Dane
osobowe Użytkowników przechowywane są, gdy
podstawą przetwarzania danych osobowych
jest:
a) zgoda, a
wtedy przetwarzane są tak długo, aż zgoda
nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody
przez okres czasu odpowiadający okresowi
przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić
Administrator albo Użytkownik;
b) umowa, a
wtedy dane osobowe Użytkownika przetwarzane
są przez okres niezbędny do wykonania umowy,
a po tym czasie przez okres odpowiadający
okresowi przedawnienia roszczeń, a jeżeli
przepis szczególny nie stanowi inaczej,
termin przedawnienia wynosi dziesięć lat, a
dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz
roszczeń związanych z prowadzeniem
działalności gospodarczej - trzy lata.
3.3.
Podmioty udostępniające Użytkownikom Serwisu
Internetowego systemy płatności jako odrębni
administratorzy, samodzielnie określają
okresy przechowywania przetwarzanych danych
osobowych, zgodnie z przyjętą polityką
retencji.
4. Polityka
plików cookies.
4.1. Serwis
Internetowy używa niewielkich plików,
zwanych cookies. Zapisywane są one przez
Administratora na urządzeniu końcowym
Użytkownika, jeżeli przeglądarka internetowa
na to pozwala.
Zwykle
cookies zawiera nazwę domeny, z której
pochodzi, czas wygaśnięcia oraz
indywidualną, losowo wybraną liczbę,
identyfikującą ten plik. Informacje zbierane
za pomocą tego typu plików pomagają
dostosowywać ofertę do indywidualnych
preferencji i rzeczywistych potrzeb
Użytkowników oraz analizę ich ruchu po
Serwisie Internetowym.
4.2. Firma
wykorzystuje dwa typy plików cookies:
a) Cookies
sesyjne, które po zakończeniu sesji danej
przeglądarki lub wyłączeniu komputera
zapisane informacje usuwają z pamięci
urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie
pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych
osobowych, ani żadnych informacji poufnych z
komputera Użytkownika.
b) Cookies
trwałe, które są przechowywane w pamięci
urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają
tam do momentu ich skasowania lub
wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie
pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych
osobowych, ani żadnych informacji poufnych z
komputera Użytkownika.
4.3.
Administrator wykorzystuje pliki cookies w
celu:
a)
analizowania obecności i działań Użytkownika
na stronie Serwisu Internetowego, dla
prowadzenia badań oraz audytu oglądalności
podstron, w szczególności do tworzenia
anonimowych statystyk.
Cookies pomagają zrozumieć, w jaki sposób
użytkownik korzysta ze stron Serwisu
Internetowego, a to wpływa na poprawę
jakości pracy i usprawnianie jej struktury i
funkcjonalności.
4.4.
Najczęściej ustawienia przeglądarki
domyślnie dopuszczają zapisywanie plików
cookies. Jeżeli jednak Użytkownik nie wyraża
zgody na zapisywanie tych plików na swoim
urządzeniu, to musi on odpowiednio zmienić
ustawienia swojej przeglądarki internetowej
lub za każdym razem po wizycie na stronie
Serwisu Internetowego usuwać pliki ze
swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o
możliwości i sposobach
obsługi plików cookies dostępne są w
ustawieniach oraz w sekcji ‘Pomoc’
przeglądarki internetowej.
4.5. Serwis
Internetowy zawiera linki (odnośniki) do
innych stron internetowych. Administrator
nie ponosi odpowiedzialności za zasady
ochrony prywatności na nich obowiązujące.
5. Prawa
osób, których dane dotyczą.
W związku z
przetwarzaniem przez Administratora danych
osobowych, Użytkownikowi przysługują liczne
uprawnienia, wynikające z tego faktu, w
szczególności należą do nich:
5.1 Prawo
do cofnięcia zgody - podstawa prawna: art. 7
ust. 3 RODO.
Użytkownik
ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej
udzielił Administratorowi. Cofnięcie zgody
ma skutek od momentu wycofania zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie
dokonywane zgodnie z prawem przed jej
cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za
sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych
konsekwencji, może jednak uniemożliwić mu
dalsze korzystanie z usług lub
funkcjonalności, które zgodnie z prawem mogą
być świadczone jedynie za zgodą.
5.2. Prawo
żądania dostępu do danych osobowych -
podstawa prawna: art. 15 RODO.
W każdym
czasie Użytkownik może żądać informacji o
tym, jakie jego dane osobowe są przetwarzane
oraz w jakim celu. Może również żądać
informacji o tym, jakim podmiotom zostały
powierzone do przetwarzania jego dane
osobowe i jak długo będą przetwarzane.
Użytkownik może również żądać wydania kopii
przetwarzanych przez Administratora jego
danych osobowych. Pierwsza kopia takich
danych jest zawsze darmowa. W przypadku, gdy
Użytkownik zwróci się o wydanie kolejnej
kopii, może
za jej wydanie zostać mu naliczona opłata
pokrywająca koszty administracyjne związane
z jej wydaniem. Jeżeli żądanie wydania kopii
danych osobowych nastąpi przy pomocy
komunikacji drogą elektroniczną i nie będzie
zawierać żądania wydania kopii w innej
formie, wówczas kopię tych danych Użytkownik
otrzyma również drogą elektroniczną. W
sytuacji, gdy wydanie kopii danych osobowych
nie będzie
mogło odbyć się bez ujawnienia danych
osobowych innych osób, Użytkownik zostanie
poinformowany o braku możliwości wydania
takiej kopii.
5.3. Prawo
żądania sprostowania danych osobowych -
podstawa prawna: art. 16 RODO.
W
przypadku, gdy dane osobowe są wg opinii
Użytkownika nieprawidłowe, niekompletne, czy
nieaktualne, to może on zwrócić się do
Administratora z żądaniem ich sprostowania
lub ich uzupełnienia.
5.4. Prawo
żądania usunięcia danych osobowych -
podstawa prawna: art. 17 RODO.
W każdym
momencie Użytkownik może zażądać usunięcia
swoich danych osobowych, gdy:
a) dane te
nie są już niezbędne do realizacji celów, w
których zostały zebrane lub w inny sposób
przetwarzane,
b) gdy
stwierdzi, że jego dane osobowe są
przetwarzane niezgodnie z prawem i zostanie
to prawnie uzasadnione,
c) dane
osobowe muszą zostać usunięte w celu
wywiązania się z obowiązku prawnego
przewidzianego w prawie Unii Europejskiej
lub prawie polskim,
d) wycofa
zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych, a ich przetwarzanie realizowane
było właśnie na podstawie tej zgody.
We
wszystkich tych przypadkach, dane osobowe
zostaną przez Administratora usunięte bez
zbędnej zwłoki. Niemniej jednak żądanie nie
zostanie spełnione w przypadku, gdy dalsze
przetwarzanie danych osobowych będzie:
a)
niezbędne, aby móc się wywiązać z ciążącego
na Administratorze prawnego obowiązku
wynikającego z prawa UE lub prawa polskiego,
b)
realizować prawnie uzasadniony cel dla
ustalenia lub dochodzenia roszczeń.
5.5. Prawo
żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych - podstawa prawna: art. 18 RODO.
Przez
ograniczenie przetwarzania danych osobowych
należy rozumieć takie ich oznaczenie w
systemach przetwarzania, które pozwoli na
ograniczenie ich przetwarzania w
przyszłości. Z żądaniem ograniczenia
przetwarzania danych osobowych użytkownik
może wystąpić, gdy:
a)
kwestionuje prawidłowość danych osobowych –
na okres pozwalający Administratorowi
sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) wg
Użytkownika przetwarzanie jest niezgodne z
prawem, lecz on sprzeciwia się usunięciu
danych osobowych, żądając w zamian
ograniczenia ich wykorzystywania;
c)
Administrator nie potrzebuje już danych
osobowych do celów przetwarzania, ale są one
potrzebne Użytkownikowi, którego te dane
dotyczą, do ustalenia dochodzenia lub obrony
roszczeń;
d)
Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21
ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione
podstawy po stronie Administratora są
nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Jeżeli
prawo do przetwarzania zostało ograniczone,
Administrator może tylko takie, ograniczone
dane przechowywać. Inny rodzaj przetwarzania
może być realizowany wyłącznie za zgodą
Użytkownika lub w celu ochrony praw innej
osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania
danych
osobowych, Użytkownik zawsze zostanie o tym
poinformowany.
5.6. Prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych - podstawa prawna: art. 21
RODO.
Gdy dane
osobowe będą przetwarzane do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów, Użytkownik będzie mógł wnieść
sprzeciw wobec ich przetwarzania. W takim
przypadku Administrator zaprzestanie ich
przetwarzania, chyba że wykaże podstawy do
ich dalszego przetwarzania w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź gdy
wykaże, że jego interes w przetwarzaniu
danych jest nadrzędny wobec uprawnienia
Użytkownika. W przypadku udzielenia
Administratorowi zgody marketingowej, w
każdym czasie Użytkownik może żądać
zaprzestania przetwarzania swoich danych
osobowych w tym celu. W takim przypadku
Administrator niezwłocznie zaprzestanie ich
przetwarzania w tym właśnie celu.
5.7. Prawo
żądania przeniesienia danych osobowych -
podstawa prawna: art. 20 RODO.
W
przypadku, gdy dane osobowe będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany na
podstawie zgody Użytkownika, bądź w związku
z wykonywaniem zawartej umowy, Użytkownik
będzie mógł żądać otrzymania swoich danych w
ustrukturyzowanej formie, w powszechnie
używanym formacie pliku elektronicznego (np.
xls, xlsx, txt, csv, pdf), tak aby mógł te
dane przenieść do innego podmiotu.
Użytkownik będzie mógł również żądać
przekazania takiego pliku wskazanemu, innemu
administratorowi danych osobowych.
5.8. Prawo
do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W każdym
czasie, gdy Użytkownik uzna, że
przetwarzanie jego danych osobowych narusza
jego prawa lub z innych powodów jest
niezgodne z prawem polskim lub prawem Unii
Europejskiej, to ma prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
5.9
Użytkownik może zgłaszać do Administratora
skargi, zapytania i wnioski dotyczące
przetwarzana jego danych osobowych oraz
realizacji przysługujących mu uprawnień
używając danych kontaktowych określonych w
pkt. 1.2. W sytuacji wystąpienia przez
Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z
powyższych praw, Administrator spełnia
żądanie albo odmawia jego spełnienia,
niezwłocznie i nie później jednak, niż w
ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli
jednak, z uwagi na skomplikowany charakter
żądania lub liczbę żądań, Administrator nie
będzie mógł spełnić żądania w tym czasie, to
spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy,
informując Użytkownika uprzednio w terminie
miesiąca od otrzymania żądania o zamierzonym
przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
6.
Profilowanie.
W ramach
prowadzonej działalności Administrator nie
dokonuje profilowania, o którym mowa w art.
4, pkt. 4) RODO, to znaczy, że nie
przetwarza danych osobowych w sposób
zautomatyzowany poprzez wykorzystanie ich do
oceny niektórych czynników osobowych (np. do
oceny preferencji, zainteresowań,
lokalizacji, itp.).
7.
Postanowienia końcowe.
Biorąc pod
uwagę fakt, ze postęp technologiczny
inspiruje do rozwoju usług i narzędzi
prezentowania oferty w otaczającej
rzeczywistości, również tej biznesowej,
zasady określone w niniejszej Polityce
Prywatności mogą ulec zmianie. Gdyby to
miało nastąpić, poinformujemy z odpowiednim
wyprzedzeniem przed ich wprowadzeniem,
poprzez zamieszczenie nowej treści dokumentu
na stronie Serwisu Internetowego i daty jej
obowiązywania.